贵阳市农村“五治”工作建设档案的规范化整理指南

贵阳市农村“五治”工作建设档案的规范化整理指南

农村“五治”（治房、治水、治厕、治垃圾、治风）工作是改善人居环境、推进乡村振兴的重要抓手。在此过程中产生的大量文件、数据、图片等资料，是评估成效、总结经验、接受监督和进行历史查考的根本依据。为推动“五治”工作档案管理走向系统化、标准化，特制定本规范化整理指南。

**一、 明确归档范围，实行分类管理**

1.  **分领域归档：** 严格按照“五治”内容设立五个核心类别。

    *   **治房：** 收录农房排查台账、风貌整治方案与前后对比影像、新建改建审批文件等。

    *   **治水：** 收录水源地保护记录、供水管网图纸、污水处理设施建设与运行日志、水质检测报告等。

    *   **治厕：** 收录户厕改造申请表、建设标准、验收合格名单及后期管护协议等。

    *   **治垃圾：** 收录垃圾分类清运方案、收运点布局图、垃圾总量统计台账、资源化利用记录等。

    *   **治风：** 收录村规民约修订过程稿、红白理事会章程、文明户评选资料、移风易俗宣传活动记录等。

2.  **分流程建档：** 在每个领域内，按照“政策部署-组织实施-监督考核-成效总结”的工作流程对文件进行排序，确保工作脉络清晰完整。

**二、 规范整理流程，确保档案质量**

1.  **收集与鉴定：** 指定专人负责，确保文件材料收集齐全、完整。剔除重份、无查考价值的文件，保证归档文件的质量。

2.  **分类与组卷：** 遵循“问题—时间”或“机构—时间”原则进行组卷。例如，将同一自然村的户厕改造资料组合在一起，并按时间顺序排列。

3.  **编目与装订：** 准确填写卷内文件目录和案卷封面，内容包括题名、责任者、日期、页号等。去除金属物，采用三孔一线法规范装订，确保档案安全耐久。

**三、 推动数字同步，便于检索利用**

1.  **实体与数字双轨并行：** 在做好纸质档案整理的同时，必须进行数字化扫描，形成电子档案。图像应清晰、端正，存储为PDF等通用格式。

2.  **建立简易检索系统：** 利用Excel表格或简易数据库，为数字化档案编制索引，支持按村名、事项（如“厕改”）、时间等多个关键词进行快速检索，极大提高档案利用效率。

3.  **明确保管职责：** 形成的档案应由乡镇政府或指定机构统一保管，并制定查阅制度，在保障信息安全的前提下，为村民查询、上级检查和工作复盘提供便捷服务。

**结语**

本指南旨在为贵阳市农村“五治”工作档案管理提供清晰的操作框架。通过规范化整理，不仅能真实、全面地留存这场乡村变革的历史足迹，更能为后续政策的优化与长效管理提供精准的数据支撑，让档案真正成为助推乡村振兴的“活资源”。