什么是文书档案？

文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。

文书档案怎么分类？

文书档案通常有二级分类和三级分类，档案较少的采用二级分类“年度+保管期限”，较多的采用三级分类“年度+机构（问题）+保管期限”或“年度+保管期限+机构（问题）”。

文书档案以什么为单位归档？

在2001年之前按卷归档，2001年后按件归档。

文书档案整理有哪些内容？

收集、分年度、确定归档范围、分类、立卷（整理成件）分保管期限、文件排列、装订、编号、写页码、装盒、编目、放置备考表、上架等工作。

人事档案有十大分类，具体内容是什么？

第一类：履历材料

第二类：自传材料,报告个人有关事项的材料

第三类：考察、考核、鉴定材料，审计材料

第四类：学历学位材料，职业（任职）资格材料，评（聘）专业技术职务（职称）材料，反映科研学术水平的材料，培训材料，转正定级表

第五类：政审材料，更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料

第六类：党、团组织建设工作中形成的材料

第七类：表彰奖励材料

第八类：涉法违纪材料

第九类：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复原）安置、退（离）休材料，辞职、辞退，罢免材料，工资、待遇材料，出国（境）材料，党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料

第十类：健康检查和处理工伤事故处理材料，治丧材料，干部人事档案报送、审核工作材料

其他材料

人事档案审核中“三龄两历一身份”指的是什么？

1、三龄指的是“年龄、党龄、工年”；

2、两历指的是“学历、工作经历”；

3、一身份指的是“干部身份”。

人事档案整理包含什么内容？

1、人事档案整理包含整理与审核；

2、人事档案整理是指把干部或工人的档案对应的十大类材料；去收集、鉴定、整理、分类。

3、人事档案审核是指对“三龄两历一身份”的真实性和完整性进行审核。

什么是项目档案？

项目档案是项目建设、管理过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。包含从立项、设计、施工、监理、验收的过程中形成大量的文件材料。

项目档案包含哪些范围？

所有的工程项目都包含项目档案，如：交通、水利、建筑、科技等等，只要是实施了项目，就会形成项目档案。

项目档案是否都要进馆保存？

有些项目档案要求进当地的档案馆保存，有些由业主方保存。在地市级有专门的城建档案馆，在县一级通常只县档案馆。

会计档案包含什么？

会计档案通常包含会计凭证、会计账簿、会计报表。

会计档案保存年限是怎么规定的？

会计档案的保管期限，分为永久和定期两类。永久也就是长期保管，定期一般可分为10年、30年两类。

会计凭证的保管期限：

1、企业和其他组织会计凭证的保管期限是30年；

2、财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计的会计凭证中，国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证、各收入机关编送的报表保管期限为10年；

3、其余会计凭证保管期限为30年。

会计账簿类保管期限：

1、日记账15年其中：现金和银行存款日记账25年；

2、明细账、总账、辅助账15年；

3、涉及外来和对私改造的会计账簿永久。

会计报表类保管期限：

1、主要财务指标报表3年；

2、月、季度会报表企业3年机关事业单位5年；

3、年度会计报表永久。

其它类保管期限：

1、会计档案保管清册及销毁清册永久；

2、财务成本计划3年；

3、主要财务会计文件、合同、协议永久。

什么是档案数字化？

档案数字化就是把纸质文档通过扫描、录入等方式将信息存储到计算机数据库中，以实现快速检索的目的。 

随着大数据时代的来临，政府机关、社会公众对档案信息的需求量不断增加，如婚姻档案、人事档案、机关文书等等，在这种形势下，档案数字化管理应运而生，这就使得不管是历史档案、现存档案都要求扫描数字化，为各行各业提供不受时间和空间限制的查询服务。

 档案数字化采用什么设备？

档案数字化采用扫描仪扫描，扫描仪有平板扫描仪、高速扫描仪、高拍仪、书刊扫描仪，纸张不好的老档案案用平板扫描仪，标准A4纸张的可以高速扫描仪，有些单据可以用高拍仪，不能拆装的书籍用书刊扫描仪。

社会上通常用什么档案管理系统？

档案管理系统最主流的是紫光档案管理系统和泰坦档案管理系统，对于大型国企和专业行业的档案系统一般是定制开发，每个行业的需求都不一样，一般小单位主要是用通用的档案管理系统。

档案管理系统分单机版和网络版，一般小型机关单位和事业单位用单机版，档案馆和大型机构要采用网络版。