档案知识
贵阳青岩古镇保护范围内建设活动档案的特殊管理要求
青岩古镇作为国家级历史文化名城，其保护范围内的每一处建设活动都关乎历史文脉的传承与延续。对此类活动产生的档案实施特殊管理，绝非简单的文书整理，而是对古镇“营造法则”和“历史痕迹”的系统性记录与守护，是依法保护、科学修缮的基石。
**一、 前置介入与全过程记录，确保建设活动合规**
鉴于古镇保护的特殊性与敏感性，档案管理必须突破“事后收集”的惯例，实行前置介入与全过程跟踪。
1. **前置归档审查：** 在建设活动（包括修缮、改建、基础设施升级等）报批阶段，即将完整的档案编制与移交要求纳入审批条件。建设单位须承诺按照《青岩古镇建设活动档案编制规范》执行，从源头明确责任与标准。
2. **全过程影像记录：** 除常规的审批文件、设计图纸外，必须对建设活动实行“一工程一影像志”管理。采用高清摄像、无人机航拍、三维扫描等技术，全程记录施工前原状、关键工序、隐蔽工程状况及竣工后风貌，形成不可篡改的视觉证据链。
3. **重点材料归档：** 对于修缮工程，凡替换下来的原始构件（如雕花石础、旧瓦、木构件），应进行编号、测绘、拍照后，将其影像、材质分析报告及处置方式（如收藏、 replicas 复制依据）等详细信息纳入档案，确保历史信息的可追溯性。
**二、 专项分类与多维度关联，构建保护知识体系**
档案整理需超越常规工程项目分类，建立与古镇保护需求深度契合的体系。
1. **建立保护专项档案：** 在传统工程项目档案分类基础上，增设“历史原状记录”、“价值要素分析”、“保护修缮工艺”、“传统材料使用”等专项。详细记录所采用的特定传统工艺工法（如砖雕、木作）、原材料产地与配方，为后续保护工作提供精准技术参考。
2. **实现空间与属性关联：** 利用GIS（地理信息系统）技术，将每一处建设活动的档案（包括审批信息、设计图、影像资料）与古镇保护规划图中的具体院落、街巷、建筑“挂接”起来，形成“一房一档、一街一档”的空间化档案数据库。实现通过地图点击，即可透视任一保护对象历次建设活动的完整历史。
3. **严格利用与安全管控：** 青岩古镇建设档案具有极高的历史文化价值，其查阅、复制和利用必须建立严格的审批制度，防范信息不当扩散可能带来的安全风险。同时，必须实行异地异质备份，确保这份独特“记忆”的绝对安全。
**结语**
对青岩古镇保护范围内建设活动档案实施特殊管理，是一项具有深远历史和文化意义的专业性工作。它构建的不仅是一套档案，更是一部关于古镇生命延续的“活态历史”，将为未来的保护修缮、学术研究及文化传承提供最权威、最翔实的依据，是守护好贵阳这张历史文化名片的重要支撑。
