贵阳市“15分钟生活圈”配套设施项目档案的社区化整理

### **贵阳市“15分钟生活圈”配套设施项目档案的社区化整理**

“15分钟生活圈”建设是贵阳提升城市宜居性、增强市民幸福感的核心战略。其成功与否，关键在于遍布各个社区的菜场、便利店、社区服务中心、健身路径等配套设施是否精准落地、高效运营。这些项目产生的档案，不仅是工程凭证，更是社区治理的宝贵资源。推动其整理工作从传统的“机构化”模式转向“社区化”模式，是实现档案价值下沉、赋能基层治理的必然选择。

**社区化整理的核心，在于将档案管理的重心从市级或区级主管部门，下移至街道和社区层面，并以服务社区日常管理与居民需求为导向。** 传统的垂直归档模式，容易导致档案与它所服务的具体社区相脱节，变成“沉睡的数据”。社区化整理则要求档案在项目竣工验收后，必须同步形成一套精简、实用、便于社区理解和使用的“社区版本”，并移交至所属街道或社区进行保管。

**实现有效的社区化整理，需在内容与形式上完成双重变革：**

1.  **内容上，提炼“社区实用要素”：** 无需收纳所有技术图纸和施工细节，而应聚焦于与社区管理和居民生活息息相关的核心信息。这包括：设施的具体位置图、产权归属与物业服务合同、主要设备（如电梯、水泵）的型号与保修信息、公共活动空间的平面布局图、以及所有维保供应商的联系方式。这套“社区档案包”就是该设施的“使用说明书”和“健康档案”。

2.  **形式上，实现“可视化与可读性”：** 将专业的图纸转化为通俗易懂的示意图，将冗长的条款提炼为清晰的责任清单。例如，用不同颜色在社区地图上标注出各项设施的位置；制作二维码，居民扫描即可查看社区综合服务中心的功能布局和开放时间。让档案从晦涩难懂的专业文件，变为社区工作者和居民都“看得懂、用得上”的便民工具。

**推行社区化整理，其深远价值在于激活基层治理的末梢神经。** 当社区掌握了辖区内配套设施的全套档案，其管理效能将大幅提升：网格员能快速定位设施问题并精准报修；社区能有效监督物业和运营方的服务质量；在组织社区活动或进行微更新时，也能充分利用档案进行科学规划。最终，这使“15分钟生活圈”从一个规划概念，真正落地为每个社区居民可感知、可参与、可维护的鲜活生活场景。